Системы контроля рабочего времени персонала

Компания Техномакс предлагает новый программный инструмент для руководителей и владельцев бизнеса – систему TIMEinformer, которая контролирует рабочее время персонала, работающего за компьютерами.

После внедрения программа TIMEinformer в среднем на 30% сокращает потери компании из-за нецелевого использования рабочего времени сотрудниками. 
Мы готовы предоставить программу TIMEinformer для тестирования в Вашей компании на 21 день на любое количество компьютеров. Наши специалисты проведут аудит Ваших бизнес-процессов, совместно с Вами выявят проблемные зоны, окажут необходимую помощь в развёртывании и настройке, обучат использованию и продемонстрируют результаты (они всегда есть).

ЭФФЕКТИВНЫ ЛИ ВАШИ СОТРУДНИКИ?
Каждый руководитель задаёт себе такой вопрос. Ведь присутствие сотрудника на рабочем месте не обязательно означает, что он занят работой. А если он занят НЕ работой, тогда чем и почему? Ведь работодатель платит ему ОКЛАД не за то, что он просто приходит. Как сотрудники тратят деньги компании:



В любой организации, где люди работают за компьютерами, актуален вопрос контроля рабочего времени. Типичная ситуация: коллеги, столпившись возле монитора весело смеются, просматривая ролик в YouTube. Знакомо? Или обсуждают в курилке стоимость барреля и госдолг США? Чтение новостей, мессенджеры и чаты, «зависание» в соцсетях, интернет-покупки, аукционы, Forex, майнинг криптовалют и прочие, явно не рабочие дела. Сколько времени на это уходит? И сколько стоит это время в рамках выплачиваемого оклада? А коллеги, которые выполняют «левую» работу (возможно, противозаконную)? А нечистые на руку сотрудники, которые «мутят схемы» или воруют коммерческую информацию компании?

На все эти вопросы можно получить ответ с помощью программы контроля и учёта рабочего времени – TIMEinformer. ИХ ВРЕМЯ – ЭТО ВАШИ ДЕНЬГИ.

КАКИЕ ДАННЫЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ TIMEINFORMER РУКОВОДИТЕЛЮ ПРЕДПРИЯТИЯ?

Программа предоставляет развёрнутую аналитику:

  • время прихода и ухода, с точностью до минуты
  • сколько времени сотрудник находился на рабочем месте, был активен/неактивен

  • какие программы и приложения запускал сотрудник, сколько времени он работал в каждой программе

  • какие сайты посещал, с разбивкой по категориям, (например: сайты поиска работы, интернет-магазины, социальные сети, хобби и т.д.), сколько времени потратил на это

  • измеряет производительность сотрудника по заданным показателям


Программа позволяет отследить:

  • установку и удаление программ, количество копий программ на компьютерах
  • на каких компьютерах установлена та или иная программа
  • изменение состава оборудования на компьютере (кража или подмена комплектующих)
  • подключение USB-носителей

В функционал программы входит:

  • регулярное получение скриншотов со всех активных компьютеров (раз в 2 минуты или чаще/реже) с привязкой каждого скриншота к шкале времени и списку программ/сайтов на этот момент для удобного поиска скриншотов, соответствующих конкретному событию на временной шкале
  • удалённый онлайн-просмотр происходящего на мониторах сотрудников с возможностью записи видеоролика (полезно для расследования инцидентов) – до 16 мониторов одновременно

  • удалённое подключение к микрофону: удалённое прослушивание и запись разоговоров (полезно для анализа ведения переговоров или выездных презентаций)возможность настройки триггеров (реагирования системы на определённые события) на компьютерах – при наступлении заданного события (опоздание, ранний уход, плохие показатели эффективности или запуск определённых программ, сайтов), руководителю или офицеру безопасности будет отправлено уведомление

  • недобросовестные сотрудники не смогут удалить программу-агент с компьютера самостоятельно. Система оповестит о подобных попытках.
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ TIMEINFORMER В СРЕДНЕМ НА 30% УМЕНЬШАЮТСЯ ПОТЕРИ КОМПАНИИ ИЗ-ЗА НЕЦЕЛЕВОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

ПОСЛЕ УСТАНОВКИ TIMEINFORMER ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Программа состоит из 3-х частей. Серверная часть устанавливается на любой компьютер в сети. На компьютере должно быть установлено 8 GB оперативной памяти и 500 GB свободного места на жёстком диске. Он собирает в базу данные от агентов. Агент – небольшая программа для сбора информации, устанавливается на наблюдаемые компьютеры, скрыта от пользователей, не замедляет компьютер, защищена от удаления. Консоль управления – устанавливается на компьютер директора, руководителя или офицера безопасности, позволяет анализировать собранную статистику, строить отчёты (33 встроенных отчёта), расследовать инциденты.



БОЛЬШЕ, ЧЕМ КОНТРОЛЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ!

РЕАЛЬНЫЙ КЕЙС, ИМЕВШИЙ МЕСТО У ОДНОГО ИЗ ЗАКАЗЧИКОВ.


РЕАЛЬНЫЕ КЕЙСЫ:

Сотрудник попросил руководителя разрешить ему уходить с работы в 17:00, а не в 18:00, мотивируя это семейными обстоятельствами. Но при этом он обязался приходить на час раньше. Анализ показал, что сотрудник аккуратно приходил к 8:00, согласно договорённости, но этот час он тратил не на работу, а на чтение новостей и просмотр посторонних сайтов.

Анализ рабочего времени выявил на двух компьютерах непрерывную активность (89% рабочего времени) в программе Word. Казалось бы, это обычное офисное приложение, люди интенсивно работали, молодцы. Насторожило то, что при обычной работе невозможно много часов подряд, без пауз и перерывов работать в Word. Анализ скриншотов показал, что главбух и её помощница по 6-7 часов в день читали художественную литературу, с обязательным перерывом на обед, чем и объяснилась непрерывная активность в программе Word (прокрутка текста, листание страниц). То есть непосредственно своей бухгалтерской работой они занимались не больше часа в день.

Молодой юрист, сидя в одном кабинете с директором, был постоянно занят электронной перепиской с контрагентами. Часто эмоционально реагировал на входящие письма, объясняя это глупостью оппонентов. Это происходило ежедневно, продолжительное время. Его монитор не был виден, так он как сидел он лицом к директору. Анализ показал, что молодой человек значительное время посвящал известной игре в танки, отсюда бурное поведение.

Новый менеджер, в чьи обязанности входили компьютерные презентации на выезде, 3 квартала подряд показывал крайне скромные результаты, в то время как у его коллег было всё хорошо. Менеджер объяснял это пока ещё не наработанной клиентской базой. Руководство прослушало записи с микрофона его ноутбука и выяснилось, что человек косноязычен, путается в продуктовой линейке и имеет искажённое представление о функционале продукции.

Преподавателя отправили в срочную командировку, где ему надо было сделать доклад в Москве. Была договорённость, что на борту воздушного судна он внесёт необходимые правки в доклад и отработает возражения. Выступил он плохо, в результате учебный центр не получил финансирование. Преподаватель утверждал, что всю дорогу «шлифовал» текст и готовился. На самом деле смотрел сериал «Во все тяжкие», а текст поправил уже после проваленного доклада.



ПРОСТОЙ СТАРТ:

Программа легко устанавливается на рабочие станции за 30 минут и не требует особых навыков для управления. С установкой TIMEinformer справится и непрофессионал (установка происходит в 4 клика). Достаточно скачать инсталлятор и следовать простой инструкции в 3 шага:


Спецаилисты Техномакс готовы взять на себя развёртывание и настройку системы, а также обучить руководителей как снимать отчёты и расследовать инциденты.


ДЛЯ КОГО ПОЛЕЗНА ПРОГРАММА TIMEINFORMER?

  • Руководителям и владельцам бизнеса
  • ИТ/ИБ руководителям
  • Руководителям отделов/департаментов
  • HR-специалистам

Программа НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНА для системных администраторов! Это персональный инструмент РУКОВОДИТЕЛЯ, который беспристрастно оцифровывает работу персонала и на основании полученных цифр помогает принимать управленческие решения. Проще говоря, TIMEinformer –  это примерно как смартфон, который является персональным средством и человек пользуется им самостоятельно, не передоверяя кому-либо совершать звонки от своего имени или вести переписку.

Всякая попытка привлечь сисадмина будет саботирована, так как он не заинтересован в контроле себя самого, и отнюдь не обрадуется необходимости поддерживать дополнительный продукт. Обычно ИТ-специалисты стремятся убедить руководителя не покупать TIMEinformer, мотивируя это тем, что у них есть некие бесплатные инструменты для сбора статистики. Это уловка! Скорее всего, сисадмин станет предоставлять некую компиляцию, в которой будет «почти всё хорошо». Он не включит в отчёт проблемные зоны, самого себя и коллег, с которыми он договорился. Не исключено, что таким образом он извлечёт некую выгоду для себя.

Программа TIMEinformer, в отличие от человека, собирает информацию беспристрастно, предоставляя сухие цифры и факты. Таким образом руководитель всегда в курсе того, что реально происходит у него в компании, чем заняты сотрудники, работающие за компьютерами, насколько они загружены (или перегружены), находятся ли в поиске работы, занимаются ли посторонней деятельностью или «выгорели» от рутины и неинтересных задач. Когда руководитель не знает, чем заняты сотрудники, существует риск потери прибыли и даже бизнеса.

TIMEinformer позволит объективно оценить: 

а) заслуги сотрудников;

б) невыполнение задач. Можно проанализировать рабочий день успешного сотрудника и распространить на других.

TIMEinformer – это не программа для тотальной слежки, но аналитический инструмент. Как термометр. Понятно, что у каждого человека должно быть «личное пространство» и это нормально. Возможно и отвлечься на какое-то разумное время. Люди не роботы, нужны перерывы и смена деятельности. Важно соблюдать эти разумные границы, а это удаётся не всем. По данным исследования, проведённого в 2014 году агентством HeadHunter, 23 минуты нужно человеку, чтобы полноценно вернуться к работе, после того как отвлёкся на 5 минут. 53% сотрудников отвлекаются на разговоры с коллегами, мессенджеры и соцсети.

На самом деле очень редко попадаются злодеи, которые осознанно саботируют. Как правило, люди просто не умеют управлять своим временем. Но это можно изменить. TIMEinformer предоставляет дополнительный канал информации (помимо других привычных показателей), а что с этим делать – всегда на усмотрение руководителя.



СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ?

Состав продукта: Сервер TIMEinformer, Консоль управления, Агенты мониторинга            

Тип лицензий: пользовательская конкурентная лицензия (по Агентам мониторинга)                       

Лицензируются учетные записи пользователей в операционной системе, на ПК которых установлен агент мониторинга TIMEinformer.                                                                  

Для Сервера и Консоли TIMEinformer лицензии не требуются, если на них не установлен агент мониторинга.                                                                 

Варианты поставки: Бессрочная лицензия, Лицензия с ограничением срока действия на 3, 6 или 12 месяцев

Срок лицензировния

Бессрочно

12 месяцев

6 месяцев

3 месяца

Кол-во пользователей

 

Первая покупка/Продление

Первая покупка/Продление

Первая покупка/Продление

10 - 20

4 800 ₽

 3120 ₽ / 2790 ₽

1790 ₽ / 1590 ₽

990 ₽ / 890 ₽

21 - 50

4 640 ₽

 2990 ₽ / 2690 ₽

1690 ₽ / 1520 ₽

969 ₽ / 869 ₽

51 - 100

4 290 ₽

 2790 ₽ / 2490 ₽

1590 ₽ / 1430 ₽

890 ₽ / 790 ₽

101 - 250

3 990 ₽

 2590 ₽ / 2330 ₽

1490 ₽ / 1340 ₽

839 ₽ / 749 ₽

251 - 500

3 740 ₽

 2430 ₽ / 2090 ₽

1390 ₽ / 1190 ₽

769 ₽ / 690 ₽

500 - 1000

3 490 ₽

 2270 ₽ / 2040 ₽

1290 ₽ / 1160 ₽

729 ₽ / 659 ₽

1. Все лицензии в одной поставке приобретаются на один срок

2. При покупке подписки на 24 месяца и более - скидка 10% на всю сумму

3. Цена указана за 1 лицензию

4. Минимальное количество покупки - 5 лицензий

Техническая поддержка: при покупке Бессрочной лицензии техническая поддержка в течение 1-го года оказывается бесплатно.

2-й и последующие годы - поддержка осуществляется после приобретения пакета продления Технической поддержки. Стоимость продления ТП: 30% от стоимости лицензий.

Техническая поддержка на тарифных планах по подписке осуществляется бесплатно на весь срок действия подписки.

В рамках технической поддержки пользователям предоставляется: право использования новых версий Продукта; техническое сопровождение продукта.



РАСПРОСТРАНЁННЫЕ ЗАБЛУЖДЕНИЯ:

Я доверяю своей команде, мне не нужно никого контролировать.
   Доверяй, но проверяй. Бывает, что сегодня человек лоялен, а завтра – нет.

У нас маленькая компания, - всего 7 человек и водитель. Все и так на виду.
   Если Вам кажется, что всё хорошо, скорее всего, Вы чего-то не видите. Можно визуально контролировать 2-3 человек, но не 7. Наёмный сотрудник по определению не может относиться к Вашему бизнесу как к своему делу. В случае катастрофического ухудшения ситуации владелец может потерять бизнес, а сотрудник просто уйдёт в другую фирму, ничего не потеряв.

Я ставлю понятные и адекватные задачи своим подчиненным, поэтому все заняты.
   Невозможно в 100% случаев определить, выполняет ли сотрудник поставленную задачу. В случае некачественного выполнения сложно определить, что и где пошло не так. С помощью TIMEinformer можно «отмотать плёнку» и проанализировать процессы.

Мне достаточно контролировать результаты работы моих сотрудников.
   Контроль результата и постоянный мониторинг рабочего времени не исключают, но дополняют друг друга.

Попытка контроля оскорбит людей и вызовет негативные брожения в коллективе. 
   Бездельники всегда протестуют. Добросовестные сотрудники не против внедрения контроля.

Почему бизнес до сих пор не использует системы контроля?




Отправить






Отправить
Наверх